Gemeinsame Dokumentenbearbeitung – OnlyOffice in der vhs.cloud

Die Online Office-Anwendung OnlyOffice wurde in die vhs.cloud integriert und unterstützt unterschiedlichste Lehr- und Lernszenarien an Volkshochschulen.

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OnlyOffice ermöglicht die gemeinsame und zeitgleiche Arbeit an Dokumenten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen. Kursleitungen können nun über die Dateiablage der vhs.cloud beispielsweise ihren Teilnehmer*innen direkt im Dokument Feedback geben. vhs-Mitarbeiter*innen können auf einfache Weise in bundesweiten Arbeitsgruppen gemeinsam an Konzepten oder Papieren schreiben.

Das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten ist sowohl im Privatbereich, also auf dem eigenen Schreibtisch, als auch in der vhs, in Kursen oder Gruppen möglich. Dokumente können neu angelegt oder einfach aus der Dateiablage ausgewählt und mit einem Klick im Online Editor direkt im Browser geöffnet und bearbeitet werden.

Wenn in Echtzeit mit Kolleg*innen und Lernenden an Texten zusammengearbeitet wird, sind Änderungen direkt nachvollziehbar. Eine zusätzliche Kommentarfunktion, der integrierte Chat, sowie natürlich auch alle anderen Funktionen in der vhs.cloud, vereinfachen die gemeinsame Arbeit im Team.

Ein umfangreiches Infoblatt leitet durch die wichtigsten Grundeinstellungen und die Handhabung von OnlyOffice. Es kann unter www.vhs.cloud/dateiablage im Bereich "Support" heruntergeladen werden und unterstützt vhs-Mitarbeiter*innen und Kursleitungen beim Einstieg in die gemeinsame Arbeit mit OnlyOffice.


Erschienen am 21. Mai 2019
Autorin: Carlotta Schellschmidt, DVV

 
 
 
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