Konferenz

Die Konferenz ermöglicht in den Räumen Ihrer Institution einen Austausch per Audio und Video. Sie können mit verschiedenen Zeichenfunktionen arbeiten, gemeinsam Dokumente durchgehen und per Screensharing Aktivitäten auf dem Bildschirm eines Moderators verfolgen.

Voraussetzungen

Benötigt wird ein Browser, der HTML5/ WebRTC unterstützt. Die folgenden Browser in ihren aktuellen Versionen unterstützen den vollen Funktionsumfang der Konferenz:

  • Chrome (Windows, macOS, Linux)
  • Firefox (Windows, macOS, Linux)
  • Edge auf Chromium-Basis (Windows 10, macOS)
  • Safari (macOS bei aktuellem Betriebssystem)

Mit den folgenden Browsern ist die Teilnahme an der Konferenz nicht oder nur eingeschränkt möglich:

  • Internet Explorer

Auf mobilen Endgeräten kann die volle Funktionsfähigkeit leider nicht garantiert werden. Bitte testen Sie mit Ihrem Gerät, inwieweit es die Nutzung der Konferenz ermöglicht.

Wenn Sie sich aktiv an der Konferenz beteiligen möchten, benötigen Sie eine Webcam und ein Mikrofon/ Headset.

Rechteeinstellungen über die Administration (nur mit Admin-Rechten)

Innerhalb der Konferenz gibt es Moderatoren und Teilnehmer. Diese Aufteilung wird zunächst automatisch über die Mitgliedsrechte in der Administration des Raumes gesteuert:

  • Nutzer benötigen mindestens Schreib-Rechte, um einer Konferenz beitreten zu können. Haben Nutzer nur Aktiv-Rechte für die Funktion dieses Raumes, wird ihnen der Link zur Konferenz nicht angezeigt.
  • Mitglieder eines Raumes, die Admin-Rechte für die Funktion Konferenz haben, werden beim Betreten der Konferenz automatisch zu Moderatoren, Mitglieder mit Schreib-Rechten werden zu Teilnehmern.
  • Der erste Moderator, der die Konferenz betritt, wird gleichzeitig Präsentator, kann den Präsentatorenstatus aber jederzeit weitergeben.
  • Besonderheiten "edudip": Die Anzahl gleichzeitiger Moderatoren in einer Konferenz ist auf vier begrenzt. Betreten danach Nutzer mit Admin-Recht die Konferenz, werden sie automatisch zu Teilnehmern.

Freigabe von Dateien (nur mit Admin-Rechten)

Wenn die Konferenz in einem Raum zur Verfügung steht, können Sie Dateien aus der Dateiablage desselben Raumes für die Konferenz freigeben. Möglich ist dies mit PDF-Dateien sowie mit Dateien im Format der gängigen Office-Programme, die dann zur Verwendung in der Konferenz ins PDF-Format umgewandelt werden. Unterstützt werden derzeit Formate mit den folgenden Datei-Endungen: doc, docx, mml, odb, odf, odg, odp, ods, odt, pdf, pps, ppt, pptx, rtf, txt, wps, xls ,xlsx.

Setzen Sie beim Hochladen einer Datei in die Dateiablage ein Häkchen in der Checkbox "Datei für Konferenz freigeben".

Wenn Sie eine bereits vorhandene Datei der Dateiablage freigeben möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf den Dateinamen, um das Pop-over mit den Informationen zur Datei aufzurufen.
  • Klicken Sie im Pop-over den Reiter "Eigenschaften" an.
  • Setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox "Datei für Konferenz freigeben" und klicken Sie auf "Änderungen speichern". Ist die Checkbox nicht vorhanden, so wird dieses Dateiformat nicht unterstützt.

Alle freigegebenen Dateien werden unter dem Menüpunkt "Konferenz" aufgelistet. Wird dort der Status mit OK ausgewiesen, stehen Ihnen diese als PDF-Datei in der Konferenz zur Verfügung. Möchten Sie eine Datei nicht mehr in der Konferenz nutzen, entfernen Sie diese durch Klick auf das Mülleimer-Icon aus der Liste.

Eine Konferenz starten

Klicken Sie in der Funktion "Konferenz" auf den Link "Konferenz starten" rechts.

Teilnehmer müssen darauf warten, dass ein Moderator die Konferenz betritt, können dann aber direkt mithören und, falls aktiviert, Kamerabilder und die Präsentation sehen.

Icons (nur mit Admin-Rechten)

Zur Dateiablage

Klicken Sie auf dieses Icon, gelangen Sie direkt zu dem Ordner, in dem die für die Konferenz freigegebene Datei abgelegt wurde.

Herunterladen

Durch Klick auf dieses Icon wird der Dateidownload aktiviert. Sie können dann auswählen, ob Sie die Datei auf Ihrer Festplatte abspeichern oder nur zum Ansehen öffnen wollen.

Entfernen

Um eine Datei aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf dieses Icon. Die Datei steht dann nicht mehr im Konferenzraum zur Verfügung.

Profil ansehen

Nur wenn ein Nutzer sein Profil zur Veröffentlichung freigegeben hat, erscheint dieses Icon. Durch einen Klick darauf können Sie sich das Profil ansehen.