Weiterentwicklungen in der vhs.cloud - Statusmeldung Nr. 6

Die vhs.cloud entwickelt sich stetig weiter, wird für ihre Nutzer*innen angepasst, optimiert und erweitert. Damit Sie den Überblick behalten, geben wir Ihnen hier eine Statusmeldung über die (technischen) Entwicklungen der letzten drei Monate (Oktober bis Dezember 2019).

Inhaltliches und redaktionelles Angebot

  • Netzwerk:
    Bericht zur Evaluation der Digicircles: Das Ziel des Berichts war es, die Gelingensbedingungen für die Aktivitäten der Digicircles herauszuarbeiten und zusammenzufassen. Den kompletten Bericht können Sie in der Dateiablage der Netzwerkgruppe "Wissenstransfer Digicircles" im Ordner "Evaluation der Digicircles" einzusehen oder herunterzuladen. Eine Zusammenfassung des Berichts finden Sie im öffentlichen Bereich der vhs.cloud unter dem Bereich Digitale vhs-Welt. (11/2019)

    In der neuen Netzwerkgruppe „vhs Klimaneutralität“ geht es primär, um den Ideenaustausch, wie eine Volkshochschule in eine klimaneutrale Erwachsenenbildungseinrichtung umgewandelt werden kann. (12/2019)

    Als Austauschplattform und Informationspool für Integrationskurse versteht sich die neue Netzwerkgruppe „Austauschgruppe Integrationskurslehrkräfte“. Diskussionen, Dateiablage zu verschiedenen Themen - von allgemeinen Regularien bis hin zu konkreten Unterrichtsthemen und weitere Ideen/Themen sind willkommen. (12/2019)

    In der neuen Netzwerkgruppe „Biete. Suche“ können Sie Kurse/ Seminare/ Kursleitende und Referenten*innen suchen oder aber auch anbieten. Zum Beispiel wenn Sie eine Kursleiterin und Kursleiter sind, dann können Sie in dieser Netzwerkgruppe ihre Kurse anbieten. (12/2019)
  • Medien:
    Auf der vhs.cloud-Plattform gibt es im Bereich Medien einen neue Rubrik „Fortbildungsmaterialien der Landesverbände“. Hier finden Sie Fortbildungsmaterialien zu Themen rund um vhs.cloud und Digitalisierung, die in den Landesverbänden entstanden sind. Sie können die Materialien kostenlos für eigene Veranstaltungen nutzen. Die Verantwortung für die Inhalte trägt der jeweilige Landesverband. (11/2019)
  • Support:
    Für die Buchung einer Web-Konferenz mit externen Personen ändert sich die Anmeldezeit. Ab sofort müssen Web-Konferenzen bis 13:00 Uhr des Vortags beim Support-Team eingehen. Der Buchungsweg bleibt von dieser zeitlichen Änderung unberührt. (12/2019)
  • Services:
    Zum Jahresanfang 2020 finden neue vhs.cloud-Schulungen für Administratorinnen und Administratoren statt. Für die Monate Januar und März können Sie sich noch anmelden. (12/2019)

Technische Updates

  • Redesign der vhs.cloud-Plattform:
    Seit dem 27. November 2019 erscheint die Plattform in einem frischen Anstrich: Insgesamt bietet die neue Aufmachung mehr Platz und entzerrt die einzelnen Elemente. Dazu gehören Neuerungen in der Dateiablage und bei der Gruppierung der Funktionen. Mehr Informationen findet Sie unter folgendem Link. (11/2019)
  • Dateiablage & Fotoalbum:
    Bislang waren Dokumente und Fotos, die Sie in einer Dateiablage beziehungsweise einem Fotoalbum gelöscht haben, unwiderruflich verloren. Nun finden Sie dort, Administrationsrechte für die Funktion vorausgesetzt, den Link "Papierkorb". Darin landen die gelöschten Dateien und Bilder, werden dann vier Wochen lang aufbewahrt und nach Ablauf dieser Frist automatisch gelöscht. Vermerkt wird bei jeder Datei der Account, der die Datei gelöscht hat, sowie der Zeitpunkt des Uploads und der Löschung. (10/2019)

    Aus dem Papierkorb lassen sich die Dateien dann in jeden Raum, in dem die Dateiablage aktiviert ist und in dem man mindestens Schreibrechte besitzt, zurück kopieren - so können Sie versehentlich gelöschte Dateien und Fotos ganz leicht wiederherstellen. (10/2019)
  • Mailservice - Verbesserte Abwesenheitsnotiz:
    Pünktlich zum Jahresende wird die Abwesenheitsnotiz der Nutzerfunktion Mailservice erweitert. Hier alle Änderungen im Detail: (12/2019)

    Begrenzung pro Absender: Jeder Absender erhält maximal eine automatische Antwort pro Tag.

    Keine Übernahme des Mailtextes: Aus der Original-Nachricht wird der Betreff übernommen, nicht jedoch wie bisher auch der Text der ursprünglichen Mail.

    Keine Antworten an automatisch generierte Nachrichten oder Newsverteiler: An Absenderadressen wie no-reply@, postmaster@, mail-daemon@, newsletter@ etc. werden keine automatischen Antworten gesendet.

    Auch bei internem Mailservice: Die neue Regel funktioniert auch bei Nutzern, die nur über einen internen Mailservice verfügen.

    Allgemeiner Hinweis zur Einrichtung einer Abwesenheitsnotiz: Ihre Abwesenheitsnotiz editieren Sie ganz einfach im Mailservice unter Einstellungen > Filterregeln. Wählen Sie die Option "Neue Regel erstellen" und tragen Sie unter "Aktion" > "Diese Antwort schicken" den entsprechenden Text Ihrer Abwesenheitsnotiz ein.

Ausblick und in Arbeit

  • Kurs-Vorlagen:
    Bislang müssen Kursleitungen jeden neuen Kurs einzeln mit Inhalten befüllen. Dies wird zukünftig durch die Nutzung von Vorlagen deutlich vereinfacht: Kursleitungen können die Inhalte aus einem bestehenden Kurs als Kurs-Vorlage in den Bereich "Schreibtisch" kopieren und ihre Kurs-Vorlagen dort verwalten. Um einen neuen Kurs zu bestücken, kann eine Kursleitung die benötigten Inhalte - beispielsweise eine befüllte Dateiablage, eine vorbereitete Pinnwand oder bestimmte Lernbausteine eines Kurses - in Ihrer Vorlagenverwaltung auswählen und in den neuen Kurs übertragen. Vorlagen können außerdem exportiert werden, sodass Kursleitungen untereinander vorbereitete Inhalte austauschen können oder eine vhs ihren Kursleitungen fertige Vorlagen für bestimmte Kurse zur Verfügung stellen kann. (12/2019)
  • Neue Nutzerfunktion: Sprechstunde
    Für das kommende Jahr 2020 wird die breite Palette an Nutzerfunktionen erweitert. Die neue Funktion „Sprechstunde“ ermöglicht es anhand eines online Buchungssystems Besprechungen und andere Gespräche in der vhs.cloud mit bspw. Kursleitungen oder Teilnehmer*innen zu terminieren. (10/2019)

Statistik

Die nächste Statusmeldung wird in einem vierteljährlichen Rhythmus im März 2020 veröffentlicht.