Weiterentwicklungen in der vhs.cloud - Statusmeldung Nr. 5

Die vhs.cloud entwickelt sich stetig weiter, wird für ihre Nutzer*innen angepasst, optimiert und erweitert. Damit Sie den Überblick behalten, geben wir Ihnen hier eine Statusmeldung über die (technischen) Entwicklungen der letzten drei Monate (Juli bis September 2019).

Inhaltliches und redaktionelles Angebot

  • Schreibtisch:
    Der allgemeine Begrüßungstext für neue Kursteilnehmer*innen wurde gekürzt und mit sinnvollen Links zu Hilfefilmen ergänzt, um eine bessere Übersicht für Neuankömmlinge zu gewährleisten. (08/2019)
  • Netzwerk:
    Die neue Netzwerkgruppe Treffpunkt HPM versteht sich als Anlaufstelle für Plannerinnen und Planer. Hier können Sie sich über die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten der vhs.cloud für Ihre vhs austauschen oder aber auch dringende Fragen an die Community stellen. Bleiben Sie auf dem Laufenden und tauschen Sie sich im Gruppenforum mit Gleichgesinnten aus. Es finden auch regelmäßig Online-Sprechstunden statt, an denen Sie herzlich eingeladen sind, teilzunehmen. (09/2019)
  • Medien:
    Unser neues Video „Was bietet die vhs.cloud?“ gibt Ihnen einen Überblick und weitere Anregungen für die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der vhs.cloud für Mitarbeiter*innen und Kursleiter*innen. Gerne können Sie das Video herunterladen und in Ihren Veranstaltungen nutzen. Die Datei liegt in höherer Auflösung zum Download im internen Bereich „vhsintern“, der über Ihren Schreibtisch zu finden ist. (09/2019)
  • Services:
    Eine weitere Schulung für Administratorinnen und Administratoren in der vhs.cloud startet am 10.11.2019. Anmeldungen können noch entgegengenommen werden. (09/2019)

Technische Updates

  • Dateiablage:
    Die Dateiablage wurde angepasst. Gelöschte Dateien landen ab sofort im virtuellen Papierkorb der jeweiligen Dateiablage. In der Funktionsleiste finden Sie, links neben Einstellungen, den virtuellen Papierkorb. Die Wiederherstellung im Papierkorb ist problemlos möglich. Dafür müssen Sie einfach das Kopieren-Icon neben der gelöschten Datei anklicken und den gewünschten Speicherort auswählen. (08/2019)
  • Dateien die größer als 2 MB sind können ab sofort per Drag-and-Drop in die Dateiablage hochgeladen werden. Obwohl diese Beschränkung aufgehoben wurde, raten wir Nutzer*innen davon ab, Dateien mit einer Größe von bis zu einem Gigabyte hochzuladen. Abhängig von der Internetverbindung, kann dieser Vorgang sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. (07/2019)
  • Fotoalbum:
    Der virtuelle Papierkorb erweitert auch den Funktionsumfang des Fotoalbums auf der vhs.cloud. Nutzer*innen finden ihre gelöschten Fotos im virtuellen Papierkorb, der sich in der Funktionsleiste der Dateiablage befindet. Achtung: Wiederhergestellte Dateien aus dem Fotoalbum landen nicht wieder im Fotoalbum, sondern in der Dateiablage. (08/2019)
  • Edudip:
    Die Vergabe und Übermittlung der Nutzungsrechte aus der vhs.cloud an Edudip wurde optimiert. Durch die Zuteilung von Mitgliederrechten in Gruppen und Kursen wird nun bestimmt, wer als Teilnehmer*in (d.h. Schreibrechte) und Moderator*in (d.h. Adminrechte) in einer Webkonferenz geführt wird. Voreinstellungen in der vhs.cloud führen somit zu einer genaueren Bestimmung der Mitgliederrechte für Webkonferenzen. (09/2019)

    Ausblick und in Arbeit

    • Die Möglichkeit bestehende Räume bzw. Kurse zu kopieren, ist eine Funktionalität, die wir als einen größeren Entwicklungsauftrag eingeplant haben. Wir möchten Ihnen helfen, den Aufwand beim Einrichten neuer Kurse bzw. wiederholender Kurse, so gering wie möglich zu halten. Die Umsetzung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten Sie deswegen um etwas Geduld und informieren Sie, sobald diese Funktionalität zur Verfügung steht.

    Statistik

    Die nächste Statusmeldung wird in einem vierteljährlichen Rhythmus im Dezember 2019 veröffentlicht.

     
     
     
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